Gestion Financière

De la "Peur des Chiffres" à une Approche Structurée de la Gestion Financière pour LittleCubes

Compétence(s) principale(s) illustrée(s) : Cette période d'apprentissage et de réflexion a été cruciale pour aborder une compétence historiquement complexe pour moi, en lien avec les aspects financiers de la C4 (Prototypage - Viabilité) et de manière plus large, avec la C6 (Implémentation - Aspects économiques) d'un projet d'innovation. Elle fait également écho à mon contrat d'apprentissage qui identifiait la gestion financière et la création de business plans comme des domaines prioritaires de développement.

I. Introduction et Contexte : Une Appréhension Historique des Chiffres

La gestion financière a toujours été un sujet qui suscitait chez moi une certaine appréhension. Je n'avais jamais réalisé de bilan ou de plan comptable de manière autonome, et l'idée de plonger dans les détails financiers d'une entreprise me paraissait intimidante. Cette réticence trouve en partie ses racines dans des expériences passées marquantes.

II. Situation : L'Anecdote Révélatrice de Kiwibot et la Nécessité d'Apprendre

Je me souviens très distinctement d'un rendez-vous en 2019 dans les bureaux de Coatue Capital, un fonds d'investissement prestigieux de Sand Hill Road, lorsque j'étais le premier employé de Kiwibot, une startup californienne de livraison par robots. L'équipe de direction de Kiwibot et moi-même étions face à des investisseurs de renom (qui avaient financé Apple, Snapchat, Spotify, Slack, etc.). Ils nous ont posé une multitude de questions sur nos finances, et une question clé, apparemment simple, est venue : quel était le coût de chaque livraison ? Nous n'avions pas de réponse claire et précise. Ce moment a été un véritable électrochoc. J'ai réalisé l'importance cruciale de maîtriser les aspects financiers pour la crédibilité et la survie d'une entreprise. Comme je l'ai mentionné dans une autre réflexion, à cette époque chez Kiwibot, la gestion financière était quasi inexistante, une sorte de "wild west" où l'on ne suivait pas précisément les coûts de production ni les dépenses, ce qui a conduit l'entreprise au bord de la faillite à plusieurs reprises. Depuis cet épisode chez Coatue Capital, j'ai toujours eu la volonté de mieux comprendre comment gérer les finances d'une entreprise avec des outils concrets comme les bilans et les plans comptables.

C'est dans ce contexte que le cours de gestion financière dispensé par Mme Equey, forte de ses 30 ans d'expérience dans le domaine, est arrivé à point nommé.

III. Problème(s) / Défi(s) Rencontrés (Pendant l'apprentissage)

L'apprentissage n'a pas été simple. Comprendre tous les enjeux de la gestion financière a représenté un réel défi. J'ai particulièrement eu de la peine à saisir la logique et l'ordre des données dans les bilans comptables ; j'ai senti mon cerveau travailler à "200%". De plus, mon manque d'expérience avec Excel, ayant utilisé presque exclusivement Google Sheets depuis plus de dix ans, a ajouté une difficulté technique à l'exercice pratique.

IV. Ressources Mobilisées

La principale ressource a été le cours de Mme Equey lui-même, ses explications, les exercices pratiques, et les supports fournis. Mes expériences passées, notamment chez Kiwibot, bien que négatives sur le plan de la gestion financière de l'époque, ont servi de toile de fond et de motivation pour cet apprentissage.

V. Actions Mises en Place (Pendant l'apprentissage et pour LittleCubes)

J'ai suivi assidûment le cours, en m'efforçant de surmonter mes difficultés de compréhension et mes appréhensions. J'ai participé activement aux exercices, même si cela demandait un effort considérable.

Surtout, j'ai commencé à transposer ces nouveaux apprentissages à mon projet LittleCubes :

• Réflexion sur la durabilité financière précoce : L'expérience Kiwibot m'a profondément marqué sur l'importance de la viabilité. Pour LittleCubes, je me pose désormais la question de la durabilité du produit dès les premières phases, avant même d'encaisser le premier franc. L'objectif est de voir si le business model peut fonctionner sans dépendre massivement d'investissements externes. Lorsqu'on "bootstrap" une entreprise, on réfléchit beaucoup plus attentivement à chaque dépense. Ces expériences m'ont montré l'importance cruciale de bien gérer les finances, même si nous ne le faisions pas correctement à l'époque chez Kiwibot.

• Analyse des défis financiers spécifiques à LittleCubes : Je prends conscience que les principaux défis pour LittleCubes résident dans l'inconnu réglementaire. Actuellement, le modèle de location à 20 CHF/mois semble viable pour couvrir les coûts de production et d'exploitation. Cependant, si les démarches de certification en tant que dispositif médical devaient coûter 100 000 CHF ou plus, l'équation financière changerait radicalement. Ma stratégie à court terme est donc de positionner LittleCubes comme un outil de bien-être et d'apprentissage, non médical, afin de valider l'outil et le marché. Une fois cette validation acquise, nous pourrons envisager de chercher des financements spécifiques (comme BRIDGE ou la Fondation Leenaards) pour couvrir les coûts de certification.

VI. Résultats Obtenus (et Écarts)

Grâce au cours de Mme Equey, j'ai pu comprendre les bases de la gestion financière. Bien que la maîtrise complète soit encore un objectif à long terme, j'ai acquis un cadre de pensée et des outils concrets.

• Compréhension des fondamentaux : Je réalise maintenant que la gestion financière, à un haut niveau, n'est pas aussi insurmontablement complexe que je l'imaginais. Il s'agit de considérer toutes les dépenses, y compris celles avec lesquelles je suis moins familier (charges patronales, assurances professionnelles), et de gérer rigoureusement les actifs et les passifs pour assurer la liquidité de l'entreprise.

• Application pratique : J'ai maintenant une feuille de calcul fonctionnelle que je peux utiliser pour modéliser différents scénarios financiers pour LittleCubes, ce qui n'était pas possible auparavant. Cela me permet d'avoir au moins une structure pour commencer à chiffrer le projet.

VII. Réflexion Approfondie et Apprentissages (Regards Réflexifs)

• Regard Technique (sur la gestion financière) : J'ai appris à structurer une pensée financière, à comprendre l'interconnexion entre un compte de résultat et un bilan. Même si la manipulation d'Excel reste un point à améliorer, je comprends mieux la logique derrière ces outils.

• Regard Social/Relationnel (dans le contexte entrepreneurial) : L'anecdote de Kiwibot et les discussions en cours sur LittleCubes soulignent l'importance de pouvoir communiquer clairement sur les aspects financiers avec des partenaires, des investisseurs, et même au sein de l'équipe. Avoir une compréhension, même basique, permet de participer plus activement à ces discussions stratégiques.

• Regard sur l'Apprentissage (pour moi personnellement) :
  • Cette expérience d'apprentissage a été un pas important pour surmonter une de mes "peurs". J'ai réalisé que même les sujets qui paraissent complexes peuvent être abordés et compris avec de la méthode et de la persévérance.
  • Cela renforce ma conviction que l'apprentissage continu est essentiel, surtout dans des domaines où je me sens moins à l'aise initialement.
  • Le lien entre une expérience passée difficile (Kiwibot) et un apprentissage formel (cours Innokick) a été un moteur puissant. La nécessité concrète d'appliquer ces connaissances à LittleCubes a rendu l'apprentissage plus pertinent et motivant.

VIII. Mise en Perspective et Prochaines Étapes

Je vais continuer à appliquer ce cadre de réflexion financière à LittleCubes. La feuille de calcul que j'ai développée sera un outil précieux pour modéliser les coûts de la phase pilote avec 100 utilisateurs, estimer les revenus potentiels, et anticiper les besoins de financement pour les étapes ultérieures, notamment la certification.

Même si je ne deviendrai probablement pas un expert financier du jour au lendemain, j'ai maintenant les bases pour poser les bonnes questions, pour mieux comprendre les analyses financières qui me seront présentées, et pour prendre des décisions plus éclairées concernant la viabilité économique de mes projets. C'est une étape significative dans mon parcours d'apprenant et d'entrepreneur, directement en lien avec les objectifs de mon contrat d'apprentissage qui visaient à affiner mes compétences en gestion financière et en création de business plan. Je continuerai à me former, que ce soit par des lectures, des ateliers complémentaires ou en sollicitant l'avis d'experts pour LittleCubes.